للوقت ادارة وتنظيم أيضًا، ادارة الوقت فن يجب أن نتعلمه وندرك أهميته فمعني ادارة الوقت هي ادارة حياة بكل ما فيها، ففي المقالات السابقة ادارة الوقت (1)، وادارة الوقت(2)، ادارة الوقت (3)، ادارة الوقت(4) سؤال وجواب، ادارة الوقت (5) تنظيم الوقت، ادارة الوقت(6) ومرحلة التنفيذ، وفيما يلي سنتطرق إلي المتابعة والمراقبة في ادارة الوقت.
المتابعة والمراقبة
يعد التخطيط بلا تنفيذ ضربًا من الأحلام ويضيع معه
الوقت، والتنفيذ بلا رقابة ومتابعة فهو دون عائد وجدوي، فتعد الرقابة هي مقارنة
بين ما تم تخطيطه وما تم تنفيذه فعليًا علي أرض الواقع وبهدف تحديد المشكلات مع
الإستفادة من الإيجابيات وتجنب السلبيات في المستقبل مع وضع التعديلات المقترحة
لحلها.
الرقابة التحقيقية الفعالة
- رقابة فورية: يجب أن تكون المتابعة دائمة مع
التنفيذ أول باول ليتم معالجة أي قصور او تهاون. - الرقابة الدورية مع الاستمرار: استمرار
الرقابة دون انقطاع مهما كان، مع بيان النتائج بصفة دورية بحسب الخطة الموضوعة
ليتم معالجة القصور في كل فترة. - الرقابة الإصلاحية: فلا تقون الرقابة بهدف
تسجيل الأخطار فقط بل بهدف المعالجة لهذه الأخطاء. - الرقابة الإقتصادية: وهي أن لا نستنزف الوقت
والجهد دون الوصول إلي العائد المادي المتوقع منها. - الرقابة المرنة: وهنا نوضح أن الرقابة ليست
تلك القرارات الصعبة والتي نتكبد فيها مشقة التنفيذ، ولكنها هي تلك الإجراءات التي
نفعلها لنجاح الخطة وتتكيف مع الظروف والأمور الطارئة.
تحليل الوقت
الرقابة في ادارة الوقت تعني مبدأ اعادة تحليل
الوقت، فالعادات السيئة القديمة تأتي لتعود من جديد سريعًا، ووجد أن صعوبة تنفيذ
الخطط اليومية تجعل جميع الأشخاص يرجعون إلي العادات السيئة التي كانوا يفعلوها
قديمًا، فهنا يجب من اعادة تحليل الوقت في مدة من ثلاثة إلي ستة شهور، وبعد ذلك
تأتي بعدها مرحلة اعادة التحليل السنوية.
خطوات نحو التنفيذ الأفضل
- ابدأ الأن في تنفيذ ما تعلمته ولا تسوف أبدًا.
- اتبع الخطوات التي تعلمتها وقم بتنفيذها لك دقة حتي لا تقع في شتات.
- كي تكون قائد جيد لوقتك عليك بشحذ همتك حتي تكون من أصحاب الهمم العالية
حتي يساعدك هذا في تنفيذ اداة الوقت بحرفية. - كن علي اتصال بمن حولك واشرح لهم ما تنوي فعله حتي يساعدوك علي تنفيذ ما
تريد. - قم برسم صورة لنفسك في ذهنك حتي تتمكن من السيطرة علي الوقت ولتكون مديرًا
ممتاز للوقت. - العقل الباطن يكون مستيقظًا وأكثر
وعيًا في الصباح ، فنم مبكرًا واستيقظ حتي تنعم بالإستيقاظ مبكرًا. - رتب أشيائك الخاصة في البيت والعمل كل لا تشتت ذهنك وتضيع وقتك في البحث عن
الأشياء الضائعة والتائهة منك. - إذ كان لديك ثقل وتراخي تجاه عمل
ما فعليك أخذ عشر دقائق في تنفيذ هذا العمل ثم قب بالتوقف إلي وقت آخر فهذا سوف
يساعدك علي الرجوع إليه لتكملته وحتي تبتعد عن ثقل البدايات الصعبة والمملة. - استخدم كل قدراتك الشخصية حتي تكون مدير ممتاز للوقت، وجهز نفسك نفسيًا
بأنك قادر علي التفاعل بجدية مع وقتك وحياتك كلها. - تعامل بشكل احترافي، فأنت مدير وقتك مع العلم أنك قادر لصنع المزيد من
المهام والسيطره المستمرة علي حياتك والتعامل مع طوارئ الأيام بإيجابية.
No comments:
Post a Comment