ادارة الوقت(6) ومرحلة التنفيذ

للوقت ادارة وتنظيم أيضًا، ادارة الوقت فن يجب أن نتعلمه وندرك أهميته فمعني ادارة الوقت هي ادارة حياة بكل ما فيها، ففي المقالات السابقة ادارة الوقت (1)، وادارة الوقت(2)، ادارة الوقت (3)، ادارة الوقت(4) سؤال وجواب، ادارة الوقت (5) تنظيم الوقت، ادارة الوقت(6) ومرحلة التنفيذ.

إن المحك الفعلي في ادارة الوقت هي مرحلة التنفيذ، فبعد
اعداد الخطة لإدارة الوقت فعليًا يأتي بعدها وقت التنفيذ الفعلي فلابد من التواذن
بين التخطيط والتنفيذ، فإن العبرة ليست بوضع الخطط بل العبرة بتنفيذ تلك الخطط دون
التهاون فيها، وهنا نأتيك ببعض النصائح التي تعينك في تنفيذ تلك الخطة:

(1) نصائح للتنفيذ

• عندما تبدأ بلابد من أن تبدأ بالمهمات الصعبة
  والغير محببة إليك.
• إجعل اعمالك المهمة في ذروة نشاطك وابعد عن
  أوقات التعب والارهاق في تنفيذ أهم مهامك.
• يجب التقليل من كل ما هو روتيني في يومك حتي
  لا تمل من الخطة كلها.
• يجب التخلص من كل ما هو غير مهم فعله وغير
  ضروري.
• قم بتأجيل الأعمال الروتينية إلي الأوقات
  الأقل نشاطًا.
• في دراسة أكدت أن معظم الناس يقضوا من 30 إلي
  65% من أوقاتهم في الأعمال الروتينية، فإحرص علي آدائها في الأوقات الضائعة من
  يومك.
• يجب أن تدرك أن العمل الذي لم يبدأ بعد لا
  يحفزك لإتمامه وإنهائه.

(2) لصوص الوقت

في خضم انشغالنا يأتي بعض اللصوص الذين يسرقون الوقت
ويأخذوننا بعيدًا عن مهامنا المطلوبة منا بإرادتنا أو بدون، ولصوص الوقت في حياتنا
كثيرة ومتعددة ومنها (الانترنت _ الجوال _ الفضائيات ... وغيرها).

التأجيل والمماطلة: يعد من أكثر اللصوص شهرة من حيث الشيوع والتأثير، فمعظمنا يحب التأجيل والمماطلة مع اختلاق الأعذار حتي نأجل عمل اليوم إلي الغد، ويجب أن نعلم جيدًا أننا قادرون علي الإتيان بالمهام وانجازها في وقتها ولكن التأجيل أصبح ثمة لنا في هذا العصر وقليلا من نجده ينجز المطلوب منه في وقته ويومه، فالنفس البشرية دائمًا تركن إلي الراحة والكسل فيجب علينا أن نكسر ذلك الركود بإرغام النفس علي العمل وانهاءه.

نقص الحماس: بعض الناس ينقصهم الحماسة اللازمة للقيام
بعمل ما فبدون الحماسة سيجدوا أنفسهم مندفعين باتجاة الابتعاد عن هذا العمل ثم
الكسل والإقلاع عن أي تنفيذ لهأو حتي محاولة تفاديه.

الخوف الذي يدفعك للتأجيل: قد يدفعك الخوف إلي المماطلة
وتأجيل المهام المطلوبة منك، فالخوف من الفشل وخشية ردود أفعال ماحولك أو حتي
السخرية التي تجعل منك انسان مماطل متردد في تنفيذ مهامه.

تقدير المهم والأهم: قد لا نعرف الأولويات في حياتنا
وكثيرًا منا لا يدرك المهم من الأهم وما يقدمون الأن علي فعله وما يأخره إلي وقت
آخر، وهذا لص آخر يدخلك في حيرة بين مهام غير ضرورية ومهام حتمًا تنفيذها، وهنا
يبدأ المرأ في تضيع وقته بتفاعله مع توافة الأمور وترك المهام العظام.

عدم التركيز: عندما تبدأ في عمل ما ثم تقطعه بحجة مكالمة
تليفونية أو زيارة بدون موعد أو حتي القيام بعمل آخر، فهذا يقلل التركيز ومن ثمَّ
يضيع الوقت.

(3) القضاء علي التأجيل

خذ علي نفسك عهدًا للتنفيذ، ثم تعرف جيدًا علي ما تريد
تنفيذه، وقم بوضع زمنًا لإنهاء كل مهمة ثم ابدأ فورًا في العمل ونفذ علي الفور،
ولا تنتظر المزاج أو الوقت المناسب بل انجز مهامك فورًا، وتعلم كيف تأخذ القرار في
وقت مناسب، ثم في النهاية لا تنتظر النتائج المثالية ولا تقلق وتخف من الوقوع في
الخطأ، شجع نفسك بنفسك وابعد عن جو الاحباط أو أي شخص يحبطك.

ادارة الوقت

الوقت هو الحياة، وادارة الوقت هي فن يجب أن تعلمه وندرك
أهميته فمعني ادارة الوقت هي ادارة حياة بكل ما فيها مهام وعمل ونجاح وفشل من راحة
واجهاد، فجميعنا تمر به الأوقات كالبرق وتتوالي اللأيام وتتكرر تباعاً  وهنا يجب من وقفة لمعرفة أهمية الوقت ومعرفة
ادارة الوقت.

قيمة الوقت

مما لاشك فيه ولا يخفي علي أحد أنه من أعظم النعم التي
انعمها الله سبحانه وتعالي علينا هي العناية بالوقت فنري الكثير من الآيات والتي
يقسم بها الله مثل الليل والنهار والفجر والضحي والعصر وكلها أوقات تقسم ليدرك كل
منا إلي أهمية الوقت وادراك تقسيمه، وتأتي السنة النبوية كي تحسنا علي اهمية الوقت
فقد جاء في السنة النبوية أن النبي ﷺ قال: (لن تزولا قدمًا عبد حتي يسأل عن أربع خصال عن
عمره فيما أبلاه وعن ماله منأين اكتسبه وفيما انفقه وعن علمه ماذا فعل به)، وهنا
ندرك اهمية الوقت في الدنيا وجزاءه في الآخرة.

خصائص الوقت في حياتنا

• فقد يتميز الوقت بأشياء يجب علينا أن نتذكرها
  جيدًا، فهو سريع الإنقضاء يمر ويجري ولا أحد يقدرايقافه،.
• ويجب أن ندرك أن الوقت الماضي لن يعود أبدا إلي
  يوم القيامة، فكل ما مضي وكل ما انقضي لن يستطيع احد ارجاعه.
• الوقت الذي هو اصل حياتنا لا يشتري بمال فهل
  يستطيع احد أن يطيل عمره أو يمهل أجله قليلا.
• استغلال الوقت جيدا هو الذي يزيد من قيمته
  واذا استطعت ذلك فقد كسبت ثروة لا تقدر بمال.

مفهوم ادارة الوقت

• ادارة الوقت هي ادارة الذات، فهي تسمي ادارة
  الفرد نفسه لنفسه.
• ادارة الوقت هي ادارة العمل الذي نقوم به في
  وقت محدد من اليوم الواحد.
• انجاز المهام المطلوبة بأقل جهد واقصر وقت
  حتي يتسني لنا الوقت الكافي للتخطيط للمستقبل وللابداع.
• السيطرة الكاملة علي الوقت والتحكم به بدلا
  من أن يتحكم هو فينا ومحاولة ترويضه لصالحنا.
• الاستغلال التام لأوقات الفراغ والاستفادة من
  الوقت الضائع منا في الاعمال التافهة الروتينية التي تأخذ منا وقت كثير.

مضيعات الوقت

التأجيل والمماطلة: الكثير منا يرغبون دائمًا في
المماطلة في تنفيذ مهام حياتهم واضاعة الوقت بدون سبب.

أولويات الأمور: يجب معرفة أهمية الأمور وترتيب ما يجب
انجازه مما يجب تأجيله إلي وقت لاحق حتي لا يضيع الوقت منا.

عدم القدرة علي التركيز: كثيرًا ما نبدأ في عمل ما ثم
نتوقف عنه لعمل آخر وهنا نفقد التركيز في انجاز العمل ومن ثمي يضيع الوقت.

الخجل: قد نري شخص يخجل من رفض دعوة أو زيارة مفاجئة
وبهذا يكون غير قادر علي امتلاك زمام الأمور وقدرته علي التحكم بالةقت.

المقاطعات الكثيرة: هذه المقاطعات تشتت التفكير وتقطع
التواصل الذهني الذي يترتب عليه انجاز عمل ما وقد تأخذ من وقتك الكثير حتي تسترجع
تركيزك الذي كنت عليه.

مضاعفة المجهود: عندما تترك عمل ما حتي تنجز عمل آخر ثم
تعود للعمل الأول مرة آخري فبهذا يضيع معه الوقت والجهد دون فائدة.

النظام والترتيب: الشخص المنظم المرتب ينجز أعماله اسرع
وبدقة متناهية عكس الشخص الغير منظم فهو يضيع وقته وجهده دون جدوي.

الإنتظار: يعد الإنتظار من أكثر مضيعات الوقت سواء كان
عند الطبيب أو في المواصلات أو حتي في انتظار شخص ما فكل هذا يقضي علي الوقت دون
فائدة.